Importer et gérer des utilisateurs en toute simplicité

Pour que les enseignants et les élèves puissent utiliser WebWeaver® School, il est impératif que les accès aient été créés au préalable sur la plateforme, cela vaut également pour les classes et les groupes. L’administration est tenue d’effectuer cette tâche, c’est-à-dire de créer ces comptes. Pour ce faire, divers moyens sont à la disposition de l’administration.

La méthode la plus rapide pour créer quelques accès est via l’administration et ce, directement sur la plateforme. Il suffit de saisir l’identifiant souhaité, un nom affiché et un mot de passe initial : le compte est créé, qu’il soit pour un enseignant ou un élève. Les groupes comme les classes peuvent également être créés en un clic de souris. Dans ce cas-là, il vous suffit de saisir à la place du mot de passe l’identifiant du responsable souhaité, soit manuellement soit en le choisissant dans une liste des membres existant dans votre établissement. L’administration peut également importer des listes sur la plateforme. Toutefois, il existe une autre méthode mieux adaptée : synchronisation de listes grâce à WebWeaver® Connect.

Avec WebWeaver® Connect, nous vous mettons un outil à disposition offrant diverses interfaces (les « connectors ) avec l’administratrion scolaire. Grâce à une connexion directe avec MAGELLAN, ces interfaces permettent de synchroniser les données des enseignants comme celles des élèves de votre établissement via sur WebWeaver® School. Un second « connector » vous permet l’importation de listes sous forme de fichiers Excel ou CSV que vous aurez au préalable exportées de l’administration scolaire. Ces « connectors » vous permettent de créer facilement tous les comptes d’utilisateurs sur WebWeaver® School qui seront ensuite mis à jour par une synchronisation régulière.

UCS@school de Univention vous offre une opportunité très conviviale : synchroniser les utilisateurs, ainsi que les classes et les groupes créés dans le système avec WebWeaver® School. Une double création d’accès dans UCS et sur la plateforme devient superflue, les accès ainsi que les appartenances à des classes et à des groupes sont uniquement gérées par UCS@school, toute modification apportée dans UCS@school étant automatiquement reprise sur la plateforme.

En savoir plus